Contoh Laporan Pertanggungjawaban

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

CLASS MEETING DAN PENSI

                                    BOGOR EDUCARE ANGKATAN 18

 

Bogor EduCARE

Jl.Cikiray RT.03 RW.06 Sukaraja-Bogor

Telp.(0251) 8271607 Fax. (0251) 8271608

http://www.bogoreducare.org

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN

CLASS MEETING

Bogor EduCARE XVIII

Ketua                                                                                                      Sekretaris

Gilang Ramadhan                                                                    Siti Nurjanah

Mengetahui,

Koordinator Acara

Agung Rizky Nugroho

Menyetujui,

Kemahasiswaan

Yuli Ekawati,S.S

PENDAHULUAN

Puji beserta syukur mari kita panjatkan kepada Allah SWT yang karena berkat rahmat-Nya kita bisa menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Class Meeting & Pensi Bogor EduCARE Angkatan 18 Cawu ke-I Tahun 2015.

Tak lupa juga sholawat bertangkaikan salam mari kita curah limpahkan kepada Baginda Nabi Besar Muhammad SAW kepada keluarganya, kepada sahabatnya dan kepada kita semua yunang mengaku sebagai umatnya hingga akhir zaman. Aamiin.

Laporan Pertanggung Jawaban ini disusun berdasarkan pada rangkaian pelaksanaan kegiatan yang telah kami laksanakan. Laporan ini berisi mengenai realisasi kegiatan-kegiatan Class Meeting & Pensi Bogor EduCARE Angkatan 18 Cawu ke-I yang dilaksanakan pada tanggal 05 dan 09 Januari 2015.

Kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu terlaksananya kegiatan ini, sehingga kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan baik. Meskipun masih banyak kekurangan yang telah kami lakukan selama kegiatan ini berlangsung.

Kami berharap semoga Laporan Pertanggung Jawaban ini dapat dijadikan koreksi, masukan, serta evaluasi bagi kegiatan yang sama dimasa yang akan datang.

Bogor, Januari 2015

Penyusun

DAFTAR LAMPIRAN

1.      Susunan Kepanitian

2.      Jadwal Kegiatan

3.      Laporan Keuangan

4.      Hasil-Hasil Lomba

5.      Dokumentasi

I.                   LATAR BELAKANG

Dengan berakhirnya kegiatan Class Meeting & Pensi Bogor EduCARE Angkatan 18 Cawu ke-I, maka kami selaku panitia kegiatan menyusun laporan dengan harapan dapat memberikan masukan sebagai tanggung jawab panitia. Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) ini kami buat sebagai tolak ukur ketertiban administrasi sekaligus menjadi acuan bagi penerus kegiatan dikemudian hari.

II.                MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan diadakannya kegiatan ini adalah :

1.      Memberikan gambaran program yang telah dilaksanakan

2.      Sebagai bentuk pertanggung jawaban tertulis atas pelaksanaan kegiatan yang telah diprogramkan

3.      Melatih disiplin administrasi atas kegiatan yang telah dilaksanakan

4.      Sebagai bahan studi banding bagi kegiatan-kegiatan yang lain

III.             PROGRAM KEGIATAN :

Sebagai Laporan Kegiatan yang telah diagendakan dalam program BEST :

1.      Rapat BEST tanggal 05 Desember 2014

Agenda :

a.          Pembukaan

b.         Pembentukan Panitia Class Meeting & Pensi

c.          Penutupan

2.      Checking terakhir tanggal 03 Desember 2015

a.       Untuk kesiapan masing-masing Penanggung Jawab Acara

                                                          

LAPORAN KEGIATAN

a.       Seksi Acara

Mengagendakan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan pada tanggal 05 dan 09 Januari 2015

b.      Seksi Logistik

Mempersiapkan alat-alat dan konsumsi yang akan digunakan pada kegiatan yang dilaksanakan pada tanggal 05 dan 09 Januari 2015

c.       Seksi Dokumentasi

Menggunakan kamera dari pihak kampus untuk mendokumentasikan kegiatan yang dilaksanakan yang dilaksanakan pada tanggal 05 dan 09 Januari 2015

d.      Seksi Dekorasi

Mempersiakan keperluan dekorasi untuk acara Pensi yang dilaksanakan pada tanggal 09 Januari 2015

e.       Seksi Keamanan

Menjaga kodusifitas selama kegiatan berlangsung pada tanggal 05 dan 09 Januari 2015

IV.             PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan Class Meeting & Pensi Cawu ke-I telah dilaksanakan pada tanggal 05 dan 09 Januari 2015 dimulai dari pukul 09.00-16.30 WIB. Kegiatan ini bertempatan di Kampus Bogor EduCARE Sukaraja dan acara ini disambut dengan gembira oleh peserta lomba.

Semua kegiatan telah berjalan teratur sesuai rencana. Hanya saja ada beberapa lomba yang tidak bisa dilaksanakan karena keterbatasan waktu. Acara berakhir pada tanggal 09 Januari 2015 pukul 16.30 WIB.

                       

V.                EVALUASI KEGIATAN

Berdasarkan hasil akhir laporan tiap panitia Class Meeting & Pensi Bogor EduCARE Angkatan 18 Cawu ke-I :    

1.      Ketua Panitia

Acara berjalan dengan baik dan lancar. Setiap panitia telah berkerja dengan baik dan penuh tanggung jawab. Hanya saja pada hari pelaksaan terdapat beberapa lomba yang tidak bisa dilaksanakan karena keterbatasan waktu.

2.      Sekertaris

Berjalan lancar, hanya saja pada saat rapat panitia ada beberapa anggota yang tidak hadir. Keterbatasan waktu membuat beberapa lomba dibatalkan.

3.      Bendahara

Anggaran yang diberikan cukup. Tidak melebihi target dan tidak kurang dari target. Hanya saja dana anggaran baru bisa dicairkan pada H+1 pelaksanaan kegiatan.

4.      Seksi Acara

Kegiatan yang sudah diagendakan berjalan dengan cukup lancar. Meskipun terdapat beberapa kendala-kendala, tetapi masih bisa ditangani. Waktu yang tidak memadai membuat agenda beberapa lomba harus dibatalkan. Selain itu kurangnya kordinasi antara penanggung jawab lomba dan juri serta penanggung jawab lomba dengan lomba. Situasi pada hari pelaksanaan lomba pun tidak berjalan dengan kondusif karena peserta lomba  kurang menaati peraturan-peraturan yang telah dibuat oleh panitia.

5.      Seksi logistik

Semua keperluan logistik yang dibutuhkan dalam acara dapat terpenuhi dengan baik. Begitu pun dengan konsumsi panitia dan para juri.

6.      Seksi Dekorasi

Pendekorasian lokasi untuk acara Pensi berjalan dengan baik. Semua peralatan yang dibutuhkan dapat terpenuhi. Untuk lokasi Pensi itu sendiri berada dilantai dua kampus Bogor EduCARE.

7.      Seksi Keamanan

Kondisi saat acara berlangsung cukup kondusif. Hanya saja ada beberapa peserta yang tidak menaati peraturan, sehingga membuat acara berjalan kurang baik. Tetapi hal itu bisa langsung diatasi.

8.      Seksi Dokumentasi

Untuk dokumentasi acara berjalan dengan baik. Kami meminjam sebuah kamera dari pihak kampus Bogor EduCARE untuk melakukan pedokumentasian.

                                     

*         

VIII. Penutup

Demikian Laporan Pertanggung Jawaban  (LPJ) ini kami buat, apabila dalam LPJ ini terdapat kesalahan kami mohon maaf. Dan semoga bisa menjadi bahan pertimbangan guna meningkatkan kinerja yang akan datang.

Atas bantuan dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.

Bogor, 06 Desember 2014

Ketua                                                                                                      Sekretaris

Gilang Ramadhan                                                                                    Siti Nurjanah

Mengetahui,

Ketua BEST Bogor EduCARE Angkatan 18

Agung Rizky Nugroho

Lampiran 1 :

SUSUNAN PANITIA

1.      PANITIA UMUM

Penanggung Jawab     : Yuli Ekawati, S.S

Koordinator                : Agung Rizky Nugroho

Ketua Pantia               : Gilang Ramadhan

Bendahara                   : Desi Agustin

Sekretaris                    : Siti Nurjanah

Sie. Acara                    : 1. Yulia Widia Utami

                                      2. Ari Ramdhani Koswara

Sie. Dokumentasi        : 1. Muhammad Saepulloh

                                      2. Muhammad Nur Aziz

                                      3. Ririn Choeriyah

                                      4. Yusuf

Sie. Keamanan            : 1. Sahid

                                      2. Seluruh Panitia Class Meeting dan PenSi

Sie. Logistik                : 1. Komar Sudihab

                                      2. Desi Agustin

                                      3. Rizkiyanto Aji

Sie. Dekorasi               : Seluruh Panitia Class Meeting dan PenSi

                                     

2.      PENANGGUNG JAWAB PERLOMBAAN

Story Telling               : 1. Sakinah Herawati

                                      2. Muhammad Risyad Firmansyah

Typing                         : 1. Ardiansyah

                                      2. Muhammad Aulia Rosada

                                      3. Reni Restiani

MTQ                          : 1. Lulu Qistina Rohmah

                                      2. Muslihin

Adzan                         : 1. M Saepudin

                                      2. Candra

Debat                          : 1. Eep Suryana

  2. Saepul Majid

                                      3. Wafa Sohibul Millah

Stand Up                     : 1. Yulia Widia Utami

                                      2. Muhamad Rizki Afriandi

Menyanyi                    : 1. Mayang Dwi Asmarani

                                      2. Ririn

Lomba Pukul Air        : 1. Chandra

                                      2. Lulu Qistina Rohmah

Tarik Tambang            : 1. Eep Suryana

                                      2. Muhamad Rizki Afriandi

                                      3. Muhammad Aulia Rosada

Bakiak                         : 1. Rahmat

                                      2. Muslihin

Makan Kerupuk          : 1. Saepul Majid

                                      2. Reni Restiani

Estapet                                    : 1. Ardiansyah

                                      2. Yulia Widia Utami

Joget Bola                   : 1. Sakinah Herawati

  2. M. Saepudin

Lampiran 2 :

Susunan Acara Kegiatan Class Meeting dan PenSi

“BEC On The SPOT (Spirit Of Teenagers)

 

Lampiran 3 :

Hasil-hasil lomba :